先看结论
先选重复发生、资料清楚、结果容易核对的一项工作，记录人工处理的起点，再比较 AI 辅助后的时间、错误、复核成本和实际使用情况。预算不仅包括模型费用，还包括接入、资料整理、维护与岗位培训。
先选一个能做对照的任务
经营日报整理、操作资料查询和待办汇总都可以作为候选。先明确输入和合格输出，再判断数据是否齐备、谁能核实结果。
不宜把“全面提升经营”作为第一个试点目标，因为难以分辨 AI、运营动作和外部环境分别起了什么作用。
评估时把收益与投入都列出来
| 维度 | 需要记录 |
|---|---|
| 任务规模 | 每周次数、涉及岗位及原处理时间 |
| 输出质量 | 关键错误、遗漏、返工和可追溯程度 |
| 使用成本 | 接入、资料整理、调用和维护费用 |
| 人工投入 | 培训、复核、纠错和资料更新时间 |
| 使用情况 | 实际采用次数与放弃使用的原因 |
把复核时间算进去
示例：原来写日报需 30 分钟；AI 整理用 5 分钟，核实和修改再用 15 分钟，按这个例子总耗时为 20 分钟，节省 10 分钟。这是计算方法示例，不是效果承诺。
还应检查错误是否增加、是否需要额外整理数据。试点结束后再决定继续、缩小范围或停止，并约定停止使用后的数据与账号处理方式。
你可能还想了解
模型调用费低，整体成本就低吗？
不一定。数据接入、资料维护、人工核实和日常支持可能占较多工作，应按完整流程估算。
试用多久就能证明有效？
应覆盖任务的典型业务周期和异常情况，而不是套用统一天数。任务次数、数据变化和核查条件会影响判断。
使用说明
本文为加油侠编辑团队整理的项目规划与采购参考，文中示例不代表客户案例或效果承诺。具体实施范围、费用和周期需结合现场条件确认；涉及第三方接口的内容，以对应服务商最新资料及验证结果为准。
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